W dzisiejszych czasach, otoczenie wewnętrzne jak i zewnętrzne przedsiębiorstwa jest na tyle burzliwe, iż wymusza od nas ciągłego wprowadzania szeroko rozumianych modyfikacji. W celu zmaksymalizowania wydajności należy przyjrzeć się strategii pod względem najważniejszych obszarów. Bardzo często pomoc z zewnątrz (firm doradczych, szkoleniowych, audytorskich), staje się najbardziej wskazaną. Dzięki nim działania naprawcze i przygotowawcze do wzrostu, osiągną maksimum; co więcej możliwe będą zmiany w ramach istniejących systemów zamiast wymiany całej struktury organizacyjnej. Sukces tkwi w zadaniach operacyjnych i to właśnie tam należy rozpocząć ewentualne działania usprawniające. Specjalistów od usprawnień każda firma ma w zasięgu ręki - to pracownicy, którzy przy odpowiednim przeszkoleniu i uposażeniu w wiedzę praktyczno-merytoryczną oraz uprawnienia do wprowadzania korekt, pozwolą na bieżącą optymalizację realizowanych procesów. Proces budowania umiejętności wprowadzania świadomych usprawnień przez pracowników może trwać bardzo długo, dlatego też niezwykle ważnym jest, aby na bieżąco pomagać rozwijać im tą umiejętność przez dopasowane do specyfiki pracy zagadnień szkoleniowych.