Z dniem 1 stycznia 2011 r. zlikwidowany został również wymóg oznaczania faktur i faktur korygujących w wersji papierowej wyrazami \"ORYGINAŁ\" oraz \"KOPIA\". Nastąpiło uchylenie przepisu określającego obowiązek oznaczania tychże faktur jako ?oryginał? oraz ?kopia?, czyli § 19 ust. 2 rozporządzenia o fakturach. Ministerstwo Finansów w uzasadnieniu do projektu rozporządzenia oświadcza iż: (...) utrzymywanie tego warunku do faktur papierowych w sytuacji, gdy nie jest on wymagany przy fakturach elektronicznych jest nieuzasadnione. Faktura w kraju, serwer zagranicą. Faktury przesłane w formie elektronicznej mogą być przechowywane w formie elektronicznej również poza terytorium kraju. Od 1 stycznia 2011 r. e-faktury mogą być przechowywane np. na zagranicznych serwerach, pod warunkiem zapewnienia organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej - za pomocą środków elektronicznych - dostępu on-line do tych faktur (udostępniamy hasło dostępu i łącze podczas kontroli). Zapewni to bezpieczny e-podpis, czyli podpis przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego (takiego jak do ZUS), a także elektroniczny sposób wymiany tzw. EDI. Warto skonsultować z dostawcą użytkowanego w firmie oprogramowania, czy możliwe jest automatyczne integrowanie faktur wystawianych z systemu informatycznego z e-podpisem. Niektóre systemy ERP pozwalają użytkownikom na wprowadzenie dodatkowych, użytecznych funkcji.
Dodano: 02-04-2011, 13:54