W celu zapewnienia prawidłowego toku pracy, urlopy wypoczynkowe pracowników powinny być udzielane zgodnie z ustalonym poprzednio planem urlopów, sporządzonym poprzez pracodawcę corocznie, zauważając wnioski pracowników oraz dodatkowo i konieczność zapewnienia formularz VAT-7 zwykłego toku pracy. Zamiar taki jest wiążący dla obu stron stosunku pracy. O terminie udzielenia urlopu decyduje pracodawca i nie jest w dodatku związany wnioskiem pracownika. Ponieważ urlop posiada zapewniać regenerację sił pracownika, w przypadku, gdy pracownik nie może zacząć urlopu na przykład. z powodu choroby, pracodawca jest obowiązany udzielić mu urlopu w innym terminie. Pracodawca może odwołać pracownika z urlopu, niemniej jednak tylko wtedy, gdy jego obecności w zakładzie wymagają warunki nieprzewidziane w chwili rozpoczynania urlopu; pracownik wówczas musi się stawić w pracy, lecz pracodawca jest obowiązany pokryć koszty związane z odwołaniem pracownika z urlopu. odwołaniem pracownika z urlopu.